Konsultant ślubny – czy warto skorzystać z jego usług? Ile kosztuje Wedding Planner?

Dzień ślubu jest jednym z najważniejszych w życiu. Dlatego wszystkie pary decydujące się na ten poważny krok chcą, aby był niezapomniany, a wszystko zostało przygotowane z należytą dokładnością. Niestety organizacja ślubu i wesela wymaga ogromnych nakładów pracy i czasu. Coraz więcej narzeczonych przyznaje, że pomoc profesjonalisty znacząco by ich odciążyła. W takiej sytuacji warto rozważyć skorzystanie z usług wedding plannera.

Kim jest konsultant ślubny? Jakie obowiązki do niego należą? Jakie cechy charakteru powinna posiadać osoba na takim stanowisku? Jak przebiega współpraca? Ile kosztują usługi? Wszystko zostało wyjaśnione poniżej!

Kim jest wedding planner?

Wedding Planer, czyli konsultant ślubny to w Polsce zawód stosunkowo młody. Jednak z czasem powoli zaczął zyskiwać popularność. W dużym skrócie można powiedzieć, że wedding planner jest osobą odpowiedzialną za organizację ślubu i wesela, a także sprawowania pieczy nad przebiegiem całej uroczystości i w razie potrzeby reagowanie w przypadku kłopotliwej sytuacji.

Tak naprawdę zakres organizacji pracy zależny jest przede wszystkim od państwa młodych. To do nich należy ostateczna decyzja, czy powierzą wedding plannerowi opiekę nad całym ślubem i weselem, czy może tylko nad wybranymi elementami.

Nie tylko doświadczenie ma znaczenie, czyli jakie cechy charakteru musi mieć konsultant ślubny?

Praca jako wedding planner nie jest przeznaczona dla każdego. Osoba na takim stanowisku powinna posiadać określone cechy charakteru, które pomogą jej w wykonywaniu zawodu. Przede wszystkim konsultant ślubny musi umieć słuchać i wczuć się w rolę innych osób, ponieważ ślub i wesele będzie przygotowywane zgodnie z tym, czego oczekują młodzi. Jednak nie może się też bać, wyrazić swojego zdania i zaproponować korzystnych zmian.

Wedding planner powinien cechować się ogromną kreatywnością, poczuciem smaku i doskonałą znajomością branży ślubnej. Bardzo duże znaczenie ma też doświadczenie. Organizacja tak ważnej uroczystości wymaga współpracy z różnymi firmami, jak chociażby restauracją, hotelem dla gości, czy zespołem muzycznym. Zresztą doświadczenie jest też niezbędne do negocjacji cen, czy warunków różnego rodzaju umów.

Osoba pracująca jako konsultant ślubny nie może obawiać się też presji czasu. Organizacja ślubu i wesela to przedsięwzięcie na szeroką skalę i praca na pełnych obrotach. Co ciekawe, w Polsce organizowane są szkolenia na stanowisko wedding plannera.

Czy warto udać się na szkolenie na wedding plannera?

Każdy, kto zastanawia się nad pracą jako wedding planner, powinien przemyśleć wzięcie udziału w kursie przygotowującym właśnie do tego zawodu. Nabyta wiedza z całą pewnością będzie przydatna. Z reguły takie szkolenie kończy się certyfikatem, który może przesądzić o zatrudnieniu konsultanta ślubnego w przyszłości przez potencjalnych klientów.

Na kursie omówione zostaną następujące aspekty:

• Jak wygląda ścieżka kariery po ukończeniu szkolenia?
• Kim jest wedding planner i jakie ma obowiązki?
• Różnice między pracą zimą a latem.
• Przegląd rynku konsultantów ślubnych.
• Przedstawienie narzędzi pomocnych w wykonywaniu pracy.
• Nabycie wiedzy na temat reklamy i sposobów wybicia się na rynku.
• Omówienie kwestii prawnych i finansowych.
• Nabycie wiedzy, jak sporządzić odpowiedni biznesplan.
• Omówienie sposobów na pozyskanie klientów.
• Omówienie sposobów na doskonałą obsługę klientów.
• Nabycie wiedzy dotyczącej formalności ślubnych, przez które należy przeprowadzić klientów.
• Poznanie tajników dotyczących organizacji ceremonii zgodnie z najwyższymi standardami.
• Nabycie wiedzy dotyczącej planowania oraz tworzenia harmonogramów.
• Nabycie wiedzy na temat współpracy z firmami oferującymi usługi związane ze ślubem.

Kurs nie tylko przygotuje uczestnika do pracy w wybranym zawodzie, ale pozwoli mu też sprawdzić, czy rzeczywiście może się w nim spełniać. Co więcej, na jego ręce przekazane zostaną bardzo przydatne materiały i wsparcie innych osób mających ogromne doświadczenie w branży ślubnej.

Na czym polega praca konsultanta ślubnego?

Początek współpracy z wedding plannerem zawsze wygląda tak samo. Mianowicie wszystko zaczyna się od rozmowy, podczas której konsultant ślubny dowiaduje się, jakie są oczekiwania klientów i jakim budżetem dysponują. Młodzi mogą skontaktować się z nim na każdym etapie, dlatego wcześniej wspomniano o częściowej lub całkowitej organizacji wesela i ślubu.

Niektórzy konsultanci ślubni w swojej ofercie mają też jednorazowe wykonanie usług, czyli dają możliwość klientom skonsultowania wyłącznie jednego aspektu, z którym nie mogą sobie sami poradzić. Natomiast w zakres całkowitej organizacji wchodzą następujące obowiązki:

• Planowanie zagospodarowania budżetu ślubnego.
• Rozpisanie wstępnego kosztorysu.
• Dojście do porozumienia w kwestii motywu przewodniego wesela.
• Sporządzenie harmonogramu dotyczącego przygotowań.
• Wybór miejsca, w którym odbędzie się wesele.
• Negocjacja cen i warunków umowy z salą weselną.
• Pomoc w wyborze oprawy muzycznej, fotografa, kamerzysty i atrakcji.
• Uwzględnienie panujących trendów i dopasowanie ich do wizji klientów.
• Kontrolowanie i dopełnianie wszystkich formalności.
• Zamknięcie wszystkich spraw.
• Przygotowanie planu dotyczącego przebiegu wesela.
• Sprawowanie pieczy nad pracą zatrudnionych firm w trakcie uroczystości.

Kto powinien skorzystać z pomocy konsultanta ślubnego?

Z usług konsultanta ślubnego mogą skorzystać wszystkie pary, które nie chcą bezpośrednio zajmować się organizacją swojego ślubu i wesela. Współpraca z wedding plannerem jest bowiem bardzo korzystna, ponieważ większość obowiązków przechodzi właśnie na niego, a młodzi mogą zająć się innymi, także ważnymi sprawami.

Jednakże na współpracę z konsultantem ślubnym powinny zdecydować się osoby, które:

• Nie znają aktualnych trendów ślubnych, a chcą, żeby ich uroczystość była przygotowana zgodnie z nimi.
• Planują ślub poza miejscem zamieszkania.
• Nie mają czasu na organizację swojego ślubu ze względu na pracę lub inne obowiązki.
• Planowanie i przygotowania są dla nich zbyt przytłaczające.
• Chcę zorganizować uroczystość nietypową, która wymaga doświadczenia oraz znajomości w wielu firmach zajmujących się przygotowywaniem ceremonii ślubnych.

Ile kosztują usługi wedding plannera?

Wiele osób zastanawia się, na jaką wysokość wedding plannerzy wyceniają swoje usługi. Wszystko zależne jest od sposobu wyliczenia wynagrodzenia, a najczęściej wybierane są dwa z nich. Pierwszy polega na wyliczeniu całej kwoty, w której uwzględniany jest zakres obowiązków oraz stopień skomplikowania działań. W takim przypadku należy się spodziewać sumy w zakresie od 2500 do 10000 zł.

Drugim sposobem jest wyliczenie prowizji od posiadanego budżetu ślubnego. Najczęściej jest to 10 lub 15%. Jest jeszcze trzecia metoda rozliczania, którą weddinng planner raczej rzadko stosuje, wyceniając swoje usługi. Polega ona na naliczenie wynagrodzenia na podstawie rabatów uzyskanych od firm będących podwykonawcami przy organizacji ślubu. Czasami wedding plannerzy dają też zniżki na swoje usługi. Zwłaszcza kiedy zakres obowiązków jest spory lub ich doświadczenie niewielkie.